УТВЕРЖДАЮ
Директор МОУ Шилкинской сош №51
(Должность руководителя ОУ)
_______________/__Суюнда В.В._
(Подпись) (Ф.И.О.)
________________
(Дата)
Правила использования электронной почты в образовательном учреждении
______Муниципальное общеобразовательное учреждение Шилкинская общеобразовательная средняя школа № 51___
(Наименование образовательного учреждения)
- Образовательное учреждение имеет свой адрес электронной почты ________________________________.
(Указать e-mail)
- Электронная почта в образовательном учреждении может использоваться только в административных и образовательных целях при условии ознакомления и согласия лица, пользующегося электронной почтой, с настоящими правилами. Ознакомление и согласие удостоверяются подписью лица в листе ознакомления с правилами.
- Приказом руководителя образовательного учреждения назначается ответственное лицо (или оператор электронной почты) за организацию работы электронной почты, получение и отправку информации.
- Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет ответственное лицо (или оператор электронной почты).
- Все передаваемые по электронной почте официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.
- Все передаваемые по электронной почте учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.
- При получении электронного сообщения ответственный за электронную почту (или оператор электронной почты):
– регистрирует его в установленном порядке;
– передает документ на рассмотрение руководителю образовательного учреждения или, если указано, непосредственно адресату;
– в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.
- Пользователи электронной почты обязаны:
– оказывать адресатам то же уважение, что и при устном общении;
– перед отправлением сообщения проверять правописание и грамматику;
– в конце сообщения ставить свою подпись (Ф.И.О., должность).
- Пользователям электронной почты запрещается:
– отправлять сообщения с вложенными файлами общий объем которых превышает ________________________________;
(Указать допустимый объем)
– открывать вложенные файлы во входящих сообщениях без предварительной проверки антивирусными средствами, даже если отправитель письма хорошо известен;
– отправлять сообщения неэтичного содержания и рекламного характера;
– осуществлять массовую рассылку почтовых сообщений (более 10) внешним адресатам без их на то согласия;
– пересылать по произвольным адресам незатребованную информацию (спам).
- Отправленные и принятые электронные сообщения сохраняются на жестком диске компьютера в соответствующих архивных папках.
Ознакомлены:
- _______________/_______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.) (Дата)
- _______________/_______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.) (Дата)
- _______________/_______________ ___________________
(Подпись) (Ф.И.О.) (Дата)
