Управление ФНС России по Забайкальскому краю напоминает для строительных организаций, что любое территориально обособленное подразделение строительной организации, в котором оборудованы стационарные рабочие места, расположенные вне места ее нахождения, признается обособленным подразделением. Как правило, на ней рабочие места оборудованы на срок свыше одного месяца.

Если подрядчик на строительной площадке создает рабочие места, подпадающие под определение обособленного подразделения, то он также должен встать на учет в налоговом органе по местонахождению обособленного подразделения.

В этом случае организации следует пройти процедуру постановки обособленного подразделения на налоговый учет.

Если обособленное подразделение является филиалом или представительством, постановка на учет осуществляется на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ.

Налогоплательщики-организации обязаны сообщать в налоговый орган обо всех обособленных подразделениях российской организации, созданных на территории Российской Федерации, и изменениях в ранее сообщенных в налоговый орган сведениях о таких подразделениях:

- в течение одного месяца со дня создания обособленного подразделения российской организации;

- в течение трех дней со дня изменения соответствующего сведения об обособленном подразделении российской организации.

Сообщение о создании обособленного подразделения подается в налоговый орган по месту нахождения организации по форме N С-09-3-1, утвержденной Приказом ФНС России от 9 июня 2011 г. N ММВ-7-6/362@.

В течение пяти дней со дня получения сообщения организация будет поставлена на учет по местонахождению обособленного подразделения и в тот же срок будет выдано (направлено) ей уведомление о постановке на учет.

По запросу организации налоговый орган может направить уведомление о постановке на учет в налоговом органе в электронном виде, заверенное усиленной квалифицированной электронной подписью лица, подписавшего этот документ, по телекоммуникационным каналам связи. Форма указанного запроса (форма N 3-Учет) также утверждена Приказом N ЯК-7-6/488@.

При завершении строительства организации необходимо снять с учета обособленное подразделение (стройплощадку)- (форма N С-09-3-2)

Обращаем внимание организаций, осуществляющих строительную деятельность, на то, что не следует игнорировать требование о регистрации обособленных подразделений, т.к. это может привести к начислению значительных сумм налогов, штрафов, пеней по местонахождению обособленных подразделений.
Налоговое законодательство предусматривает ответственность налогоплательщика (организации - юридического лица) за невыполнение законных требований о постановке организации на учет в налоговом органе.