Правила использования электронной почты в МОУ Шилкинской СОШ № 2.
- Образовательная организация имеет свой адрес электронной почты – Адрес электронной почты защищен от спам-ботов. Для просмотра адреса в вашем браузере должен быть включен Javascript.
- Электронная почта может использоваться только в административных и образовательных целях при условии ознакомление и согласие лица, пользующегося электронной почтой, с настоящими правилами. Ознакомление и согласие удостоверяются подписью лица в листе ознакомления с правилами.
- Все передаваемые по электронной почте файлы должны пройти проверку антивирусными средствами. Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передачи по электронной почте несет оператор электронной почты.
- Все передаваемые по электронной почте официальные документы должны иметь исходящей регистрационный номер.
- Все передаваемые по электронной почте учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.
- При получении электронного сообщения оператор электронной почты:
- регистрирует его установленном порядке;
- передает документы на рассмотрение руководителю образовательной организации или, если указано, непосредственно адресату;
- в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя.
- Пользователь электронной почты обязаны:
- оказывать адресатам тоже уважении, что и при устном общении;
- перед отправлением сообщения проверять правописание грамматику;
- в конце сообщения ставит свою подпись (Ф.И.О. должность).
- Пользователям электронной почты запрещается:
- отправлять сообщения с вложенными файлами общим объемом которой превышает 5 Мб;
- открывать вложенные файлы во входящих сообщениях без предварительной проверки антивирусными средствами, даже если отправитель письма хорошо известен;
- отправляет сообщения неэтичного содержания и рекламного характера;
- осуществлять массовую рассылку сообщений (более 10) внешним адресатам без их то но на то согласия;
- пересылать по произвольным адресам незатребованную информацию (спам);
- удалять входящие и исходящие письма.
- Отправленные и принятые электронные сообщения сохраняются на жестком диске компьютера в соответствующих архивных папках.